Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des schweizerischen Datenschutzrechts ist:

smolsys AG
Platz 4
6039 Root D4
Schweiz
E-Mail: info@smolsys.ch
Vertreten durch: Daniel Jakob

Diese Website (www.fuelcyclemanagement.com) wird als Auftritt des Industrienetzwerks «Cluster 3» von der smolsys AG betrieben und redaktionell verantwortet.

Ansprechperson für Datenschutzfragen

Daniel Jakob
Telefon: +41 41 510 87 50
E-Mail: daniel.jakob@smolsys.com

2. Allgemeines

Gestützt auf Art. 13 der Bundesverfassung der Schweizerischen Eidgenossenschaft sowie die Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 25. September 2020 (revidiertes DSG, in Kraft seit 1. September 2023, SR 235.1) und der zugehörigen Datenschutzverordnung (DSV) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer Personendaten (Fedlex, SR 235.1). Die smolsys AG nimmt den Schutz Ihrer Personendaten sehr ernst und behandelt diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Anbietern bemühen wir uns, unsere Systeme und Datenbanken so gut wie möglich vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Fälschung zu schützen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Daten wie aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs werden zu statistischen und sicherheitstechnischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personendaten – insbesondere Name, Firma, Adresse oder E-Mail-Adresse – werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben, etwa wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter, ausser dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben (vgl. Ziff. 9–11).

3. Geltungsbereich und anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.fuelcyclemanagement.com. Wir bearbeiten Personendaten primär nach schweizerischem Datenschutzrecht (DSG/DSV).

Da sich das Angebot von Cluster 3 auch an die Vernetzung mit europäischen Forschungseinrichtungen, Programmen und Industriepartnern (z. B. im Rahmen von Fusion for Energy / EUROfusion) richtet und die Website damit auch von Personen mit Aufenthalt in der EU/im EWR genutzt werden kann, bearbeiten wir Personendaten – soweit und sofern die Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) anwendbar ist – ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• lit. a) Bearbeitung mit Einwilligung der betroffenen Person
• lit. b) Bearbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen
• lit. c) Bearbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen
• lit. f) Bearbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, sofern nicht die Grundfreiheiten und Rechte der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser Geschäftsinteresse am Betrieb dieser Website, an Informationssicherheit, an der Vernetzung von Cluster-3-Mitgliedern, an der Durchsetzung eigener Rechtsansprüche sowie an der Einhaltung schweizerischen Rechts.

Wir bearbeiten Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist. Bei längerfristigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) beschränken wir die Bearbeitung entsprechend.

4. Begriffe

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Betroffene Person ist die Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren oder Löschen von Daten (Art. 5 DSG).

Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen von Treu und Glauben, Verhältnismässigkeit und Zweckbindung (Art. 6 DSG) und nur für Zwecke, die bei der Beschaffung angegeben wurden, aus den Umständen ersichtlich sind oder gesetzlich vorgesehen sind.

5. Zwecke der Bearbeitung auf dieser Website

Wir bearbeiten die über www.fuelcyclemanagement.com erhobenen Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

• Bereitstellung, Sicherheit und technischer Betrieb der Website
• Bearbeitung von Produkt- und Dienstleistungsanfragen («Send product/service request»)
• Bearbeitung von Anfragen für eine Mitgliedschaft im Netzwerk Cluster 3
• Beantwortung allgemeiner Kontaktanfragen
• Vermittlung von Anfragen an geeignete Cluster-3-Mitgliedsunternehmen oder Forschungspartner, sofern dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist
• Gewährleistung der Informationssicherheit und Verhinderung von Missbrauch
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

6. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung dieser Zwecke nicht mehr erforderlich, werden sie routinemässig gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Vorschriften) eine weitere Aufbewahrung erfordern.

7. Cookies

Diese Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Welche Kategorien von Cookies zum Einsatz kommen, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, ist abschliessend in unserer separaten Cookie-Richtlinie geregelt, die integrierender Bestandteil dieser Datenschutzerklärung ist.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung und Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa Anfragen, die Sie an uns senden – eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Ist die Verschlüsselung aktiviert, können die von Ihnen übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Trotz umfangreicher technischer und organisatorischer Sicherheitsvorkehrungen ist es möglich, dass Daten verloren gehen oder von unbefugten Personen abgefangen bzw. manipuliert werden. Soweit möglich, treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um dies innerhalb unseres Einflussbereichs zu verhindern. Für die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung im offenen Netz Internet können wir jedoch keine Gewähr übernehmen und lehnen diesbezüglich jede Haftung für direkte oder indirekte Schäden ab.

9. Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname bzw. IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und in der Regel nicht bestimmten Personen zugeordnet. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

10. Kontaktformular und Produkt-/Dienstleistungsanfragen

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, die Funktion «Send product/service request» oder per E-Mail eine Anfrage zukommen lassen, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben – einschliesslich der angegebenen Kontaktdaten – zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich – beispielsweise die Weiterleitung an ein spezialisiertes Cluster-3-Mitgliedsunternehmen zur Erstellung eines Angebots.

11. Mitgliedschafts- und Netzwerkanfragen (Cluster 3)

Fragen Unternehmen über diese Website eine Mitgliedschaft im Netzwerk Cluster 3 an oder möchten sie sich als Zulieferer bzw. Forschungspartner positionieren, bearbeiten wir die dabei angegebenen Personen- und Firmendaten (z. B. Firmenname, Ansprechperson, Kontaktdaten, Beschreibung der Fachkompetenz) zum Zweck der Prüfung und Abwicklung der Anfrage sowie der weiteren Zusammenarbeit im Netzwerk. Eine Weitergabe an andere Cluster-3-Mitglieder oder Partner erfolgt nur, soweit dies für die Vernetzung im Rahmen des angefragten Zwecks erforderlich ist oder Sie dem zugestimmt haben.

12. Newsletter

Angemeldete Mitglieder von Cluster 3 können in ihrem persönlichen Profil festlegen, ob sie den «Fusion Newsletter» und/oder den «Science Newsletter» per E-Mail erhalten möchten. Der Fusion Newsletter ist bei Erstellung eines Mitgliederkontos standardmässig aktiviert, da er der laufenden Kommunikation im Rahmen der Cluster-3-Mitgliedschaft dient; der Science Newsletter ist standardmässig deaktiviert. Beide Einstellungen können jederzeit im Mitgliederbereich unter «Profil» einzeln geändert werden; eine Abmeldung wird sofort wirksam. Verarbeitet werden dabei die E-Mail-Adresse des Mitglieds sowie die gewählte Einstellung; eine Weitergabe an Dritte ausserhalb der für den Versand eingesetzten Auftragsverarbeiter erfolgt nicht.

13. Externe Dienste und Drittanbieter

Sofern auf dieser Website Dienste Dritter eingebunden sind oder künftig eingebunden werden – beispielsweise Kartendienste (z. B. Google Maps) zur Standortdarstellung, Schriftarten (z. B. Google Fonts), Analyse- oder Statistiktools sowie Spamschutzsysteme (z. B. Google reCAPTCHA) –, können dabei Daten, unter Umständen einschliesslich der IP-Adresse, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden, teilweise mit Sitz in den USA oder anderen Drittstaaten. Wir setzen solche Dienste nur ein, wenn die Anbieter angemessene Garantien für den Schutz der übermittelten Daten bieten (z. B. Standardvertragsklauseln, ein Angemessenheitsbeschluss oder eine entsprechende Zertifizierung) oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Weitere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

14. Rechte der betroffenen Personen

Jede Person, deren Personendaten wir bearbeiten, hat nach schweizerischem Datenschutzrecht (Art. 25 ff. DSG) sowie – soweit anwendbar – nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte jederzeit an unsere in Ziffer 1 genannte Ansprechperson für Datenschutzfragen.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der:

Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern
Telefon: +41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch

Sofern die DSGVO anwendbar ist, steht Ihnen zudem ein Beschwerderecht bei der für Ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthaltsort zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde eines EU-/EWR-Mitgliedstaats zu.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen, etwa bei der Einführung neuer Funktionen oder Dienste auf dieser Website. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

17. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

smolsys AG
z. Hd. Daniel Jakob (Ansprechperson Datenschutz)
Platz 4, 6039 Root D4, Schweiz
Telefon: +41 41 510 87 50
E-Mail: daniel.jakob@smolsys.com